Menemukan pekerjaan yang tepat tidaklah mudah. Salah satu langkah yang bisa Anda lakukan adalah dengan bertanya langsung kepada perusahaan yang Anda minati melalui email. Dalam artikel ini, kami akan memberikan panduan lengkap mengenai cara bertanya lowongan kerja lewat email secara profesional dan efektif.
1. Mencari Informasi Kontak Perusahaan
Langkah pertama sebelum mengirim email adalah mencari informasi kontak perusahaan yang ingin Anda lamar. Pastikan untuk mencari alamat email yang benar dan langsung ke bagian HRD atau Divisi Rekrutmen. Informasi ini biasanya bisa ditemukan di website resmi perusahaan atau media sosial mereka.
2. Menyusun Pesan Email
Saat menyusun pesan email, pastikan untuk menyesuaikan dengan formalitas dalam berkomunikasi. Tulislah subjek email yang jelas dan menarik, seperti “Permohonan Informasi Lowongan Pekerjaan di [Nama Perusahaan]”. Jangan lupa untuk mencantumkan nama Anda dan maksud email secara singkat di bagian awal pesan.
3. Menyampaikan Minat dan Kualifikasi Anda
Setelah itu, jelaskan dengan singkat mengapa Anda tertarik untuk bekerja di perusahaan tersebut dan bagaimana pengalaman serta kualifikasi Anda sesuai dengan posisi yang mereka tawarkan. Pastikan untuk menonjolkan kelebihan Anda tanpa terdengar sombong.
4. Pertanyaan yang Ditujukan
Selanjutnya, sampaikan pertanyaan yang Anda miliki secara jelas dan terperinci. Misalnya, Anda bisa bertanya mengenai ketersediaan lowongan, persyaratan yang dibutuhkan, jadwal wawancara, dan proses seleksi yang akan dilalui. Usahakan untuk tidak bertanya yang sudah tertera di website perusahaan untuk menunjukkan bahwa Anda telah melakukan riset.
5. Menutup Email dengan Sopan
Jangan lupa untuk menutup email dengan kalimat yang sopan, seperti “Terima kasih atas perhatian dan waktu yang diberikan. Saya sangat menghargai kesempatan ini.” Pastikan juga untuk mencantumkan informasi kontak Anda, seperti nomor telepon atau akun LinkedIn, agar mereka bisa menghubungi Anda jika membutuhkan informasi lebih lanjut.
6. Menjaga Etika dan Kesopanan
Selalu menjaga etika dan kesopanan dalam setiap kata yang Anda tulis dalam email. Hindari menggunakan kata-kata kasar atau terlalu informal meskipun ingin terlihat akrab. Tunjukkan bahwa Anda adalah sosok yang profesional dan berkomitmen.
7. Menyusun Email yang Jelas dan Rapi
Terakhir, pastikan untuk menyusun email dengan jelas dan rapi. Gunakan paragraf pendek, bullet points, atau list untuk memudahkan pembaca dalam memahami informasi yang Anda sampaikan. Pastikan juga tidak ada typo atau kesalahan grammar yang dapat merusak kesan Anda.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda diharapkan dapat mengirimkan email secara profesional dan meningkatkan kesempatan Anda untuk mendapatkan informasi lebih lanjut mengenai lowongan pekerjaan yang Anda inginkan. Selamat mencoba dan semoga berhasil!
