Daftar Isi
1. Persiapkan File Tugas
Langkah pertama dalam mengirim tugas lewat email adalah mempersiapkan file tugas yang akan dikirimkan. Pastikan file tugas tersebut sudah selesai dikerjakan dan dalam format yang sesuai dengan instruksi dari dosen atau pengajar.
2. Buka Aplikasi Email
Setelah file tugas siap, langkah berikutnya adalah membuka aplikasi email yang akan digunakan untuk mengirimkan tugas. Pengguna bisa menggunakan aplikasi email seperti Gmail, Yahoo Mail, Outlook, atau aplikasi email lainnya sesuai dengan preferensi masing-masing.
3. Buat Pesan Baru
Setelah berhasil masuk ke aplikasi email, selanjutnya buat pesan baru dengan menekan tombol “Compose” atau “Buat Pesan Baru”. Kemudian, masukkan alamat email tujuan pengajar atau dosen yang akan menerima tugas.
4. Isi Subject Email
Pastikan untuk mengisi subject email dengan jelas dan singkat agar pengajar atau dosen dapat langsung memahami isi dari email tersebut. Subject email biasanya berisi informasi tentang judul tugas dan nama pengirim.
5. Lampirkan File Tugas
Langkah selanjutnya adalah melampirkan file tugas yang telah disiapkan sebelumnya. Pengguna dapat menemukan opsi untuk melampirkan file dengan menekan ikon paperclip atau “Attach File” pada aplikasi email yang digunakan.
6. Tulis Pesan Pendamping (Jika Diperlukan)
Jika diperlukan, pengguna dapat menuliskan pesan pendamping dalam email yang berisi informasi tambahan mengenai tugas atau permintaan khusus kepada pengajar atau dosen. Pastikan pesan yang dituliskan jelas dan sopan.
7. Periksa Kembali Email Sebelum Mengirim
Sebelum mengirimkan email, pastikan untuk memeriksa kembali setiap detail yang ada dalam email. Pastikan alamat email tujuan, lampiran file tugas, dan isi pesan sudah benar dan lengkap.
8. Kirim Email
Setelah yakin semua sudah terisi dengan benar, klik tombol “Send” atau “Kirim” untuk mengirimkan email beserta file tugas kepada pengajar atau dosen. Pastikan untuk menunggu konfirmasi bahwa email telah berhasil terkirim.
9. Simpan Bukti Pengiriman
Agar lebih aman, simpan bukti pengiriman email sebagai tanda bahwa tugas telah dikirimkan tepat waktu. Pengguna dapat menyimpan email tersebut di folder khusus atau mencetaknya sebagai backup jika diperlukan.
10. Pantau Respon dari Pengajar atau Dosen
Setelah mengirimkan tugas lewat email, pantau terus respon dari pengajar atau dosen terkait tugas yang telah dikirim. Pastikan untuk merespon dengan cepat jika ada feedback atau permintaan tambahan terkait tugas yang dikirimkan.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, pengguna dapat mengirim tugas lewat email secara efektif dan efisien. Pastikan untuk selalu mematuhi batas waktu pengiriman tugas yang telah ditentukan oleh pengajar atau dosen untuk menghindari penalti keterlambatan.
