Bagi para pencari kerja, mengirim lamaran melalui email menjadi salah satu cara yang efektif dan efisien dalam menjangkau perusahaan yang diinginkan. Namun, terdapat beberapa hal yang perlu diperhatikan agar email yang dikirimkan tetap profesional dan menarik perhatian penerima. Berikut adalah beberapa langkah yang bisa Anda lakukan saat mengirimkan lamaran lewat email:
1. Tentukan Tujuan Email
Sebelum memulai menulis email lamaran, pastikan Anda sudah menentukan tujuan dari email tersebut. Apakah Anda sedang melamar sebuah pekerjaan, mengajukan pertanyaan mengenai lowongan kerja, atau sekadar berniat untuk memperkenalkan diri kepada perusahaan tersebut.
2. Gunakan Subject Email yang Menarik
Subject email merupakan hal pertama yang akan dilihat oleh penerima email. Pastikan subject email yang Anda gunakan singkat, jelas, dan menarik. Contoh subject email yang baik adalah “Lamaran Kerja – Nama Anda” atau “Pertanyaan Lowongan Kerja”.
3. Perhatikan Penulisan Email
Saat menulis email lamaran, pastikan penulisan email Anda formal dan profesional. Gunakan bahasa yang sopan dan jelas, jangan menggunakan bahasa slang atau singkatan yang tidak pantas. Selain itu, pastikan Anda mengecek setiap kalimat agar tidak terdapat kesalahan tata bahasa.
4. Lampirkan CV dan Cover Letter
Lampirkan CV (curriculum vitae) dan cover letter Anda sebagai file terlampir dalam email. Pastikan format file yang Anda kirimkan mudah dibuka oleh penerima email, seperti PDF atau Word. CV dan cover letter yang rapi dan informatif akan meningkatkan kesempatan Anda untuk diterima oleh perusahaan.
5. Cantumkan Informasi Kontak
Pastikan Anda mencantumkan informasi kontak yang jelas pada email lamaran. Informasi kontak yang lengkap, seperti nomor telepon dan alamat email, akan memudahkan pihak perusahaan untuk menghubungi Anda jika diperlukan.
6. Kirim Email pada Waktu yang Tepat
Waktu pengiriman email juga perlu diperhatikan. Sebaiknya kirimkan email pada hari dan jam kerja, di mana penerima email lebih cenderung membaca email dengan seksama. Hindari mengirim email pada malam hari atau akhir pekan.
7. Lakukan Follow-up
Jika setelah mengirimkan email, Anda tidak mendapatkan balasan dalam waktu yang ditentukan, Anda bisa melakukan follow-up dengan mengirimkan email singkat sebagai pengingat. Namun, pastikan follow-up yang Anda lakukan tidak terlalu sering agar tidak dianggap mengganggu oleh pihak perusahaan.
8. Periksa Kembali Email Sebelum Mengirimkan
Sebelum mengirimkan email lamaran, pastikan untuk memeriksa kembali setiap elemen dalam email, mulai dari subject, isi pesan, lampiran, hingga informasi kontak. Hal ini bertujuan untuk menghindari terjadinya kesalahan atau ketidaksesuaian yang dapat merugikan Anda.
9. Berikan Kesimpulan dan Ucapan Terima Kasih
Pada bagian akhir email lamaran, berikan kesimpulan singkat mengenai tujuan Anda dalam mengirimkan email tersebut. Jangan lupa untuk menyertakan ucapan terima kasih atas waktu dan perhatian yang diberikan oleh penerima email.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda diharapkan dapat mengirimkan lamaran lewat email dengan lebih efektif dan profesional. Ingatlah untuk selalu menyesuaikan email lamaran Anda sesuai dengan perusahaan yang Anda tuju agar kesempatan Anda untuk diterima semakin besar.
