Excel adalah salah satu program spreadsheet yang paling populer digunakan di berbagai bidang, mulai dari perkantoran hingga kegiatan sehari-hari. Dalam penggunaan Excel, terkadang kita perlu menggabungkan dua kolom menjadi satu untuk mempermudah analisis data atau penyajian informasi. Pada artikel ini, kita akan membahas secara lengkap cara menggabungkan dua kolom menjadi satu di Excel.
Langkah-Langkah Menggabungkan 2 Kolom Menjadi 1 Di Excel
Berikut adalah langkah-langkah untuk menggabungkan dua kolom menjadi satu di Excel:
- Persiapkan Data
- Pilih Kolom Baru
- Gunakan Fungsi CONCATENATE
- Gabungkan Data
- Salin Formula
Langkah pertama adalah mempersiapkan data yang akan digabungkan. Pastikan bahwa kedua kolom yang akan digabungkan memiliki format yang seragam, misalnya format teks atau format angka.
Buatlah kolom baru di sebelah kanan atau kirinya dari kedua kolom yang akan digabungkan.
Gunakan fungsi CONCATENATE untuk menggabungkan dua kolom menjadi satu. Tulis formula berikut di sel kosong pada kolom baru yang sudah dibuat: =CONCATENATE(A1,” “,B1), di mana A1 adalah sel dari kolom pertama dan B1 adalah sel dari kolom kedua.
Tekan tombol Enter setelah menulis formula CONCATENATE. Data dari kedua kolom akan digabungkan menjadi satu di kolom baru yang sudah dibuat.
Jika terdapat banyak baris data yang perlu digabungkan, gunakan fungsi fill handle Excel untuk menyalin formula ke seluruh baris data yang dibutuhkan.
Contoh Penggunaan Fungsi CONCATENATE
Sebagai contoh, kita memiliki data berikut:
| Nama | Kota | Nama Lengkap |
|---|---|---|
| Andi | Jakarta | =CONCATENATE(A2,” “,B2) |
| Budi | Surabaya | =CONCATENATE(A3,” “,B3) |
Dengan menggunakan formula CONCATENATE seperti di atas, kita akan mendapatkan hasil berupa kolom “Nama Lengkap” yang terdiri dari gabungan Nama dan Kota.
Alternatif Penggunaan Fungsi CONCAT
Selain menggunakan fungsi CONCATENATE, kita juga dapat menggunakan fungsi CONCAT untuk menggabungkan dua kolom menjadi satu di Excel. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Persiapkan Data
- Pilih Kolom Baru
- Gunakan Fungsi CONCAT
- Gabungkan Data
- Salin Formula
Fungsi CONCAT memiliki kelebihan yaitu lebih sederhana dalam penulisan formulanya. Contoh penggunaan fungsi CONCAT:
| Nama | Kota | Nama Lengkap |
|---|---|---|
| Andi | Jakarta | =CONCAT(A2,” “,B2) |
| Budi | Surabaya | =CONCAT(A3,” “,B3) |
Penutup
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat dengan mudah menggabungkan dua kolom menjadi satu di Excel. Pastikan untuk memahami perbedaan antara fungsi CONCATENATE dan CONCAT agar dapat memilih metode yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Semoga artikel ini bermanfaat dan membantu!
