Cara Membuat Struktur Organisasi Di Word

Microsoft Word merupakan salah satu program pengolah kata yang sering digunakan dalam dunia kerja. Salah satu fitur yang dapat digunakan dalam Microsoft Word adalah membuat struktur organisasi. Struktur organisasi sangat penting dalam suatu perusahaan untuk menunjukkan hierarki dan hubungan antar bagian atau divisi. Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat struktur organisasi di Word.

1. Membuka Program Microsoft Word

Langkah pertama yang perlu dilakukan adalah membuka program Microsoft Word di perangkat komputer atau laptop Anda. Pastikan Anda telah memiliki software Microsoft Word terinstal di perangkat Anda.

2. Memilih Template Struktur Organisasi

Microsoft Word menyediakan berbagai template struktur organisasi yang dapat Anda pilih. Pilih tab “Insert” di menu bar dan cari opsi “SmartArt”. Di dalam menu SmartArt, pilih kategori “Hierarchy” untuk menemukan berbagai jenis struktur organisasi yang sesuai dengan kebutuhan Anda.

3. Mengedit Struktur Organisasi

Setelah memilih template yang diinginkan, Anda dapat melakukan penyesuaian terhadap struktur organisasi sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda. Klik pada setiap elemen untuk menambahkan atau menghapus posisi jabatan, mengubah warna, atau mengatur layout struktur organisasi.

4. Menambahkan Nama dan Jabatan

Untuk setiap posisi jabatan dalam struktur organisasi, masukkan nama dan jabatan sesuai dengan hierarki perusahaan. Anda dapat mengklik pada setiap elemen dan mengubah teks sesuai dengan posisi yang diinginkan.

5. Menyimpan dan Mengekspor Struktur Organisasi

Setelah Anda selesai mengedit struktur organisasi, jangan lupa untuk menyimpan file agar dapat diakses kembali di lain waktu. Pilih opsi “Save As” dan tentukan lokasi penyimpanan serta nama file yang sesuai. Anda juga dapat mengekspor struktur organisasi ke format lain seperti PDF untuk memudahkan berbagi kepada rekan kerja.

6. Menyusun Struktur Organisasi Secara Manual

Jika Anda ingin menyusun struktur organisasi secara manual tanpa menggunakan template, Anda dapat menggunakan fitur “Shapes” di Microsoft Word. Pilih tab “Insert” dan cari opsi “Shapes” untuk membuat kotak atau garis sebagai elemen-elemen dalam struktur organisasi. Susun elemen-elemen tersebut sesuai dengan hierarki perusahaan Anda.

7. Menyimpan Format Struktur Organisasi Sebagai Template

Jika Anda sering membuat struktur organisasi dengan format yang sama, Anda dapat menyimpan format yang telah Anda buat sebagai template. Pilih opsi “Save As Template” untuk menyimpan format struktur organisasi Anda agar dapat digunakan kembali tanpa perlu membuat dari awal setiap kali.

8. Menyimpan File dalam Cloud Storage

Agar struktur organisasi yang Anda buat dapat diakses dari berbagai perangkat, Anda dapat menyimpan file dalam cloud storage seperti Google Drive atau Microsoft OneDrive. Dengan menyimpan file dalam cloud storage, Anda dapat dengan mudah berbagi struktur organisasi dengan rekan kerja.

9. Menyimpan Revisi Struktur Organisasi

Saat melakukan perubahan atau revisi terhadap struktur organisasi, pastikan untuk menyimpan setiap revisi yang telah Anda buat. Gunakan fitur “Save As” dengan menambahkan nomor versi atau tanggal revisi pada nama file agar dapat melacak perubahan yang telah dilakukan.

10. Menerima Masukan dari Rekan Kerja

Sebelum mengunci struktur organisasi yang telah Anda buat, mintalah masukan dari rekan kerja atau pimpinan perusahaan. Dengan menerima masukan dari berbagai pihak, Anda dapat memperbaiki atau menyempurnakan struktur organisasi sehingga dapat menjadi representasi yang akurat dari hierarki perusahaan.

Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat membuat struktur organisasi di Microsoft Word dengan mudah dan cepat. Struktur organisasi yang jelas dan teratur dapat membantu menunjukkan hubungan antar bagian atau divisi dalam perusahaan serta memudahkan komunikasi dan koordinasi antar pegawai.

Selamat mencoba!