Bagi para pencari kerja, mengirimkan CV melalui email sudah menjadi hal yang umum dilakukan. Namun, banyak dari mereka yang masih belum paham cara yang benar dalam mengirimkan CV melalui email. Berikut adalah panduan lengkap mengenai cara mengirim CV lewat email dengan tepat dan efektif.
1. Perhatikan Subject Email
Subject email sangat penting karena menjadi poin pertama yang dilihat oleh penerima email. Pastikan subject email Anda mencakup informasi penting seperti posisi yang dilamar dan nama lengkap Anda. Contoh: Re: Lamaran Posisi Marketing – Nama Lengkap.
2. Gunakan Format File PDF
Saat mengirimkan CV lewat email, disarankan untuk menggunakan format file PDF. PDF lebih dapat dipercaya dan akan mempertahankan format dokumen asli Anda. Pastikan pula ukuran file tidak terlalu besar untuk memudahkan penerima dalam membuka email Anda.
3. Sertakan Cover Letter
Cover letter adalah surat pengantar yang menjelaskan mengapa Anda cocok untuk posisi yang dilamar. Sertakan cover letter singkat namun informatif dalam email Anda. Jangan lupa untuk menyesuaikan cover letter dengan perusahaan yang Anda lamar.
4. Cantumkan Informasi Kontak
Sebelum mengirimkan email, pastikan Anda mencantumkan informasi kontak yang jelas di bagian bawah email. Informasi kontak ini meliputi nomor telepon yang dapat dihubungi dan alamat email lain selain yang digunakan untuk mengirim CV.
5. Periksa Kembali CV Anda
Sebelum mengirimkan CV, pastikan Anda telah memeriksa kembali isi dan format dokumen tersebut. Pastikan tidak ada kesalahan ketik atau informasi yang kurang lengkap. Kesalahan kecil seperti ini dapat memengaruhi kesan penerima terhadap Anda.
6. Gunakan Bahasa Formal
Ketika menulis email untuk mengirimkan CV, gunakan bahasa yang formal dan sopan. Hindari penggunaan bahasa yang terlalu santai atau informal. Pastikan tata bahasa dan ejaan dalam email sudah benar.
7. Jangan Mengabaikan Attachment
Pastikan Anda telah melampirkan CV dan cover letter sebelum mengirimkan email. Jangan sampai Anda lupa untuk melampirkan file yang seharusnya. Periksa kembali attachment sebelum mengklik tombol “Kirim”.
8. Perhatikan Etika Email
Saat mengirimkan email, pastikan Anda tetap mengutamakan etika email. Berikan salam pembuka dan penutup yang sopan, seperti “Salam” dan “Terima kasih”. Jangan lupa untuk menuliskan pesan singkat yang menyatakan tujuan Anda dalam mengirimkan email tersebut.
9. Kirimkan Pada Waktu yang Tepat
Sebisa mungkin, kirimkan email dengan CV Anda pada waktu yang tepat. Hindari mengirim email pada malam hari atau akhir pekan. Waktu yang tepat untuk mengirim email adalah pada hari kerja dan jam kerja resmi.
10. Follow Up
Jika setelah mengirimkan CV Anda tidak mendapatkan balasan dalam waktu yang ditentukan, jangan ragu untuk melakukan follow up. Kirimkan email singkat yang mengingatkan penerima tentang CV yang Anda kirim sebelumnya. Namun, pastikan Anda tidak terlalu sering mengirimkan follow up email.
Kesimpulan
Mengirim CV lewat email mungkin terlihat mudah, namun tetap perlu perhatian yang baik agar bisa meningkatkan kesempatan Anda untuk mendapatkan pekerjaan. Dengan mengikuti panduan di atas, diharapkan Anda dapat mengirimkan CV dengan benar dan efektif melalui email.
