Masa kini, membuat undangan tidak lagi harus melalui cara konvensional seperti mencetak undangan dan mengirimkannya dengan pos. Seiring dengan perkembangan teknologi, kini sudah banyak platform dan aplikasi yang memungkinkan kita untuk membuat undangan secara online. Menggunakan undangan online juga lebih efisien dan ramah lingkungan karena mengurangi penggunaan kertas. Berikut ini adalah cara membuat undangan online dengan mudah.
1. Pilih Platform atau Aplikasi yang Tepat
Langkah pertama dalam membuat undangan online adalah dengan memilih platform atau aplikasi yang tepat. Ada banyak pilihan platform atau aplikasi yang bisa digunakan untuk membuat undangan online seperti Canva, Evite, Paperless Post, dan masih banyak lagi. Pilihlah platform atau aplikasi yang sesuai dengan kebutuhan Anda, baik dari segi fitur, desain, maupun kepraktisan penggunaannya.
2. Daftar atau Registrasi Akun
Setelah memilih platform atau aplikasi yang akan digunakan, langkah berikutnya adalah melakukan pendaftaran atau registrasi akun. Biasanya, untuk menggunakan fitur pembuatan undangan online, Anda perlu memiliki akun terlebih dahulu. Ikuti langkah-langkah pendaftaran yang disediakan sehingga Anda bisa mulai membuat undangan online dengan platform atau aplikasi pilihan Anda.
3. Pilih Templat Undangan
Setelah memiliki akun, langkah selanjutnya adalah memilih templat undangan yang akan digunakan. Templat undangan biasanya sudah disediakan oleh platform atau aplikasi yang Anda pilih. Pilihlah templat yang sesuai dengan tema acara yang akan diadakan agar undangan terlihat lebih menarik dan sesuai dengan konsep acara.
4. Sesuaikan Desain Undangan
Setelah memilih templat undangan, Anda dapat mulai menyesuaikan desain undangan sesuai dengan keinginan Anda. Beberapa platform atau aplikasi menyediakan fitur untuk mengubah warna, font, tata letak, serta menambahkan gambar atau ilustrasi sesuai dengan kebutuhan Anda. Sesuaikan desain undangan agar mencerminkan suasana acara yang akan diadakan.
5. Tambahkan Informasi Acara
Setelah desain undangan selesai, langkah berikutnya adalah menambahkan informasi mengenai acara yang akan diadakan. Pastikan untuk mencantumkan informasi yang lengkap seperti tanggal, waktu, lokasi, tema acara, serta kontak yang bisa dihubungi untuk konfirmasi kehadiran. Jika acara memerlukan konfirmasi kehadiran, tambahkan juga fitur RSVP (Respondez s’il vous plaît) agar tamu dapat memberikan konfirmasi secara online.
6. Preview dan Simpan Undangan
Setelah semua informasi diisi, pastikan untuk memeriksa kembali undangan yang telah Anda buat. Periksa setiap detail seperti ejaan, tata letak, dan informasi acara. Setelah yakin semua sudah sesuai, simpan undangan dalam format yang diinginkan, baik itu dalam bentuk gambar, PDF, atau tautan untuk dibagikan secara online.
7. Bagikan Undangan
Undangan online biasanya dapat dibagikan melalui media sosial, email, atau pesan singkat. Anda juga dapat menyalin tautan undangan dan membagikannya kepada para tamu undangan. Pastikan untuk memberikan informasi jelas mengenai cara konfirmasi kehadiran atau pertanyaan lebih lanjut kepada para tamu undangan.
8. Pantau Konfirmasi Kehadiran
Salah satu keuntungan menggunakan undangan online adalah kemudahan dalam melacak konfirmasi kehadiran para tamu. Anda dapat memantau konfirmasi kehadiran secara online melalui fitur yang disediakan oleh platform atau aplikasi yang Anda gunakan. Dengan demikian, Anda dapat lebih mudah mengatur persiapan acara sesuai dengan jumlah tamu yang akan hadir.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat dengan mudah membuat undangan online untuk berbagai acara, mulai dari pesta ulang tahun, pernikahan, acara bisnis, hingga acara amal. Selamat mencoba!
