Anda merasa sudah tidak betah lagi di tempat kerja dan memutuskan untuk mengundurkan diri? Salah satu hal yang harus Anda lakukan adalah membuat surat pengunduran diri. Berikut adalah panduan lengkap mengenai cara bikin surat pengunduran diri:
Daftar Isi
- 1. Tentukan Alasan Pengunduran Diri
- 2. Susun Struktur Surat Pengunduran Diri
- 3. Tulis Surat dengan Bahasa yang Sopan
- 4. Jelaskan Alasan Pengunduran Diri
- 5. Berikan Pernyataan Pengunduran Diri yang Jelas
- 6. Berikan Permintaan Maaf (jika perlu)
- 7. Jangan Lupa Ucapan Terima Kasih
- 8. Periksa Kembali Surat Sebelum Mengirimkannya
1. Tentukan Alasan Pengunduran Diri
Langkah pertama sebelum membuat surat pengunduran diri adalah dengan menentukan alasan Anda untuk mengundurkan diri. Pastikan alasan tersebut jelas dan dapat dipertanggungjawabkan.
2. Susun Struktur Surat Pengunduran Diri
Surat pengunduran diri biasanya terdiri dari beberapa bagian, yaitu:
- Header (nama, alamat, dan tanggal)
- Alamat perusahaan
- Salutation (ucapan pembuka)
- Badan surat (alasan pengunduran diri)
- Pernyataan pengunduran diri
- Permintaan maaf (jika diperlukan)
- Penutup (ucapan terima kasih)
- Tanda tangan
3. Tulis Surat dengan Bahasa yang Sopan
Surat pengunduran diri perlu ditulis dengan bahasa yang sopan dan menghormati atasan serta rekan kerja. Hindari menggunakan bahasa kasar atau menyalahkan pihak lain dalam surat pengunduran diri.
4. Jelaskan Alasan Pengunduran Diri
Pada bagian badan surat, jelaskan dengan jelas alasan Anda mengundurkan diri. Apakah karena alasan pribadi, profesional, atau karena mendapat tawaran kerja yang lebih baik. Pastikan alasan tersebut dapat dipahami oleh pihak perusahaan.
5. Berikan Pernyataan Pengunduran Diri yang Jelas
Di bagian akhir surat, berikan pernyataan yang jelas mengenai pengunduran diri Anda. Sampaikan dengan tegas bahwa Anda mengundurkan diri dari posisi Anda dan berikan tanggal terakhir Anda bekerja.
6. Berikan Permintaan Maaf (jika perlu)
Jika diperlukan, berikan permintaan maaf atas ketidaknyamanan yang mungkin ditimbulkan oleh pengunduran diri Anda. Hal ini dapat menunjukkan sikap profesionalisme Anda.
7. Jangan Lupa Ucapan Terima Kasih
Akhir surat, jangan lupa untuk menyertakan ucapan terima kasih kepada perusahaan, atasan, rekan kerja, dan semua pihak yang telah bekerja sama dengan Anda selama ini.
8. Periksa Kembali Surat Sebelum Mengirimkannya
Sebelum mengirimkan surat pengunduran diri, pastikan untuk selalu memeriksa kembali kesalahan tata bahasa dan ejaan. Pastikan juga alamat perusahaan dan informasi kontak yang tertera sudah benar.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, diharapkan Anda dapat membuat surat pengunduran diri yang profesional dan sopan. Selamat mencoba!
