Google Form adalah salah satu aplikasi google yang digunakan untuk membuat survey, kuesioner, atau formulir online. Namun, seringkali kita berada di posisi penyelenggara survey dan bertanya-tanya bagaimana cara mengetahui jawaban yang telah diisi responden di Google Form. Berikut adalah beberapa cara untuk mengetahui jawaban dari Google Form.
1. Melihat Ringkasan Jawaban
Cara pertama yang dapat dilakukan untuk mengetahui jawaban dari Google Form adalah dengan melihat ringkasan jawaban. Google Form menyediakan fitur ringkasan jawaban yang menyajikan data dalam bentuk grafik dan tabel untuk memudahkan analisis. Caranya cukup mudah, Anda hanya perlu masuk ke formulir yang sudah terisi dan klik opsi “Tinjau Ringkasan Jawaban”.
2. Mengakses Spreadsheet Jawaban
Google Form akan secara otomatis menyimpan jawaban yang diisi oleh responden ke dalam spreadsheet Google Sheets. Anda dapat mengakses spreadsheet ini untuk melihat jawaban secara rinci dan melakukan analisis lebih lanjut. Caranya dengan membuka formulir yang sudah terisi, lalu klik opsi “Lihat Respon dalam Spreadsheet”.
3. Menerima Pemberitahuan Jawaban Baru
Jika Anda ingin mengetahui jawaban yang masuk secara real-time, Anda dapat mengaktifkan fitur pemberitahuan jawaban baru. Google Form menyediakan fitur ini di menu “Respon” dengan opsi “Atur pemberitahuan”. Anda dapat mengatur penerima notifikasi melalui email setiap kali ada jawaban baru yang masuk.
4. Memeriksa Tanggal dan Waktu Jawaban
Untuk mengetahui tanggal dan waktu ketika jawaban diisi oleh responden, Anda dapat melihatnya melalui menu “Respon”. Google Form akan mencatat waktu setiap jawaban diterima dan menyajikannya dalam urutan terbaru. Hal ini berguna untuk melacak tingkat responsivitas dari responden.
5. Menyimpan Jawaban ke PDF
Jika Anda ingin menyimpan jawaban dari Google Form ke dalam dokumen PDF, Anda dapat melakukannya dengan mudah. Buka formulir yang sudah terisi, lalu pilih opsi “Cetak”. Setelah itu, pilih “Simpan sebagai PDF” untuk menyimpan jawaban dalam format yang bisa diakses kapan saja.
6. Membuat Laporan Analisis
Untuk melakukan analisis yang lebih mendalam, Anda dapat membuat laporan analisis dari jawaban yang terkumpul. Gunakan fitur filter dan fungsi analisis data di spreadsheet Google Sheets untuk mengolah data sesuai dengan kebutuhan. Hasil analisis ini dapat membantu Anda dalam mengambil keputusan yang lebih baik.
7. Menyunting Jawaban
Saat melihat jawaban dari Google Form, Anda juga memiliki opsi untuk menyunting jawaban yang sudah masuk. Caranya adalah dengan membuka kolom respon pada spreadsheet Google Sheets, lalu edit jawaban sesuai dengan kebutuhan. Pastikan untuk menyimpan perubahan agar data yang disunting tetap tercatat.
8. Menggunakan Add-Ons
Google Form menyediakan berbagai Add-Ons yang dapat membantu dalam mengelola jawaban dan data dari formulir. Anda dapat menginstal Add-Ons seperti Form Publisher, Form Notifications, atau Form Approvals untuk meningkatkan fungsionalitas Google Form dan memudahkan dalam penyusunan laporan.
9. Menerapkan Filter dan Sorting
Untuk mengelompokkan data dan menyajikannya secara lebih terstruktur, Anda dapat menggunakan fitur filter dan sorting di spreadsheet Google Sheets. Anda dapat mengelompokkan jawaban berdasarkan kriteria tertentu, seperti rentang usia, jenis kelamin, atau jawaban tertentu yang relevan.
10. Menyimpan Hasil Analisis
Langkah terakhir adalah menyimpan hasil analisis yang telah Anda buat dari jawaban Google Form. Pastikan untuk menyimpan laporan analisis, grafik, atau data-data penting yang telah Anda olah agar dapat digunakan sebagai acuan di masa mendatang.
Demikianlah beberapa cara untuk mengetahui jawaban dari Google Form. Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat dengan mudah melihat, menganalisis, dan mengelola jawaban dari formulir online yang telah Anda buat. Selamat mencoba!
