Excel adalah program spreadsheet yang sering digunakan untuk mengolah data dan membuat perhitungan. Salah satu fitur yang berguna dalam Excel adalah kemampuannya untuk membuat ranking atau peringkat dari data yang dimasukkan. Dalam artikel ini, kita akan membahas cara membuat ranking di Excel secara lengkap.
1. Menyiapkan Data
Langkah pertama dalam membuat ranking di Excel adalah menyiapkan data yang akan diurutkan. Pastikan data yang akan diurutkan sudah terpisah dengan rapi dalam kolom-kolom yang berbeda. Misalnya, jika ingin membuat ranking untuk nilai ujian siswa, pastikan setiap nilai siswa berada dalam satu kolom yang sama.
2. Mengurutkan Data
Setelah data siap, langkah berikutnya adalah mengurutkan data tersebut dari yang terkecil hingga terbesar atau sebaliknya, tergantung kebutuhan. Untuk mengurutkan data, pilih kolom data yang ingin diurutkan, kemudian pilih menu “Data” dan klik “Urutkan A ke Z” untuk mengurutkan dari terkecil hingga terbesar, atau “Urutkan Z ke A” untuk mengurutkan dari terbesar hingga terkecil.
3. Menambah Kolom Ranking
Setelah data diurutkan, selanjutnya tambahkan kolom ranking baru di sebelah data tersebut. Kolom ranking ini akan berisi nomor urut dari data-data yang telah diurutkan. Untuk menambah kolom ranking, ketikkan angka 1 di sel pertama kolom ranking, lalu ketikkan rumus =A2+1 di sel berikutnya dan seret ke bawah untuk mengisi seluruh kolom.
4. Menggunakan Fungsi RANK
Jika ingin menggunakan fungsi RANK untuk membuat ranking di Excel, cukup ketikkan =RANK(A2, A$2:A$10) di sel pertama kolom ranking (A merupakan kolom data yang ingin diurutkan, dan A$2:A$10 merupakan rentang data yang ingin diurutkan). Kemudian seret rumus tersebut ke bawah untuk mengisi seluruh kolom ranking.
5. Menambahkan Filter
Untuk memudahkan dalam melihat ranking data, tambahkan filter pada kolom data dan kolom ranking. Caranya adalah dengan memilih data, kemudian pilih menu “Data” dan klik “Filter”. Dengan menambahkan filter, Anda dapat dengan mudah menyaring data berdasarkan ranking tertentu.
6. Menyisipkan Baris Data Baru
Jika ingin menyisipkan baris data baru di antara data yang sudah ada, pastikan untuk menyesuaikan rumus ranking yang telah dibuat. Jika menggunakan rumus =A2+1, maka jika ada baris data yang disisipkan di tengah-tengah data, Anda perlu memperbarui rumus tersebut. Caranya adalah dengan menyesuaikan sel-sel yang terpengaruh oleh penambahan baris data baru.
7. Memformat Tampilan Ranking
Terakhir, Anda dapat memformat tampilan ranking sesuai dengan kebutuhan. Anda dapat memberikan warna yang berbeda untuk setiap peringkat, atau menambahkan ikon atau simbol tertentu untuk membedakan ranking secara visual. Gunakan fitur-formatting Excel untuk mempercantik tampilan ranking.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat dengan mudah membuat ranking di Excel sesuai dengan kebutuhan Anda. Pastikan untuk terus berlatih dan mengembangkan kemampuan Anda dalam menggunakan Excel untuk mengelola dan menganalisis data.
