Program Praktek Kerja Lapangan atau PKL merupakan bagian penting dalam proses pendidikan di beberapa perguruan tinggi. Bagi mahasiswa, membuat laporan PKL adalah tugas yang harus diselesaikan sebagai bentuk evaluasi atas kegiatan yang telah dilakukan selama masa PKL. Berikut ini adalah panduan lengkap tentang cara membuat laporan PKL yang baik dan benar.
1. Persiapan Sebelum Membuat Laporan
Sebelum memulai proses pembuatan laporan PKL, ada beberapa hal yang perlu dipersiapkan terlebih dahulu, antara lain:
- Pahami format laporan: Pastikan Anda telah memahami format laporan yang diinginkan oleh institusi pendidikan Anda. Biasanya, format laporan PKL mengikuti standar yang telah ditetapkan.
- Kumpulkan data dan informasi: Pastikan Anda telah mengumpulkan data dan informasi selama masa PKL yang dibutuhkan untuk laporan, seperti jadwal kegiatan, dokumen pendukung, dan hasil observasi.
- Pastikan kesesuaian dengan panduan: Periksa lagi panduan penulisan laporan PKL yang diberikan oleh institusi pendidikan agar tidak ada yang terlewatkan.
2. Struktur Laporan PKL
Struktur laporan PKL umumnya terdiri dari beberapa bagian utama. Berikut adalah struktur laporan PKL yang umum digunakan:
- Cover: Berisi informasi mengenai judul laporan, nama institusi, nama mahasiswa, nama pembimbing, dan waktu pelaksanaan PKL.
- Pernyataan Persetujuan: Berisi pernyataan bahwa laporan ini adalah hasil karya sendiri dan siap untuk dipertanggungjawabkan.
- Kata Pengantar: Berisi ucapan terima kasih dan pengantar mengenai latar belakang PKL.
- Daftar Isi: Berisi daftar bab, subbab, dan halaman dalam laporan.
- Bab I – Pendahuluan: Berisi latar belakang, tujuan, manfaat, dan ruang lingkup PKL.
- Bab II – Tinjauan Pustaka: Menjelaskan teori atau konsep yang digunakan sebagai dasar dalam pelaksanaan PKL.
- Bab III – Proses Pelaksanaan: Menjelaskan kegiatan yang dilakukan selama PKL secara detail.
- Bab IV – Hasil dan Pembahasan: Menampilkan hasil dari kegiatan PKL dan melakukan analisis terhadap hasil tersebut.
- Bab V – Kesimpulan dan Saran: Merangkum kesimpulan dari pelaksanaan PKL beserta saran untuk perbaikan di masa depan.
- Daftar Pustaka: Berisi daftar referensi yang digunakan dalam laporan.
- Lampiran: Lampiran berupa dokumen pendukung seperti foto, surat, atau data-data lain yang relevan.
3. Tips dalam Menulis Laporan PKL
Agar laporan PKL yang Anda buat memiliki kualitas yang baik, ada beberapa tips yang dapat Anda terapkan, antara lain:
- Gunakan Bahasa yang Jelas dan Sederhana: Hindari penggunaan bahasa yang rumit dan tidak perlu. Gunakan bahasa yang jelas agar pembaca dapat memahami isi laporan dengan mudah.
- Jaga Kerapihan dan Keteraturan: Pastikan tata letak, pengaturan halaman, dan penulisan benar-benar rapi agar laporan terlihat profesional.
- Hindari Plagiat: Pastikan setiap informasi atau data yang Anda tulis merupakan hasil karya sendiri atau dikutip dari sumber yang jelas.
- Sertakan Data dan Informasi yang Relevan: Pastikan data atau informasi yang Anda sertakan relevan dengan tujuan dan manfaat dari PKL yang Anda jalani.
- Minta Masukan dari Pembimbing: Sebelum finalisasi, minta masukan dan saran dari pembimbing PKL Anda untuk perbaikan terakhir.
4. Contoh Laporan PKL
Berikut adalah contoh laporan PKL singkat yang dapat menjadi referensi bagi Anda:
Cover
Judul: Laporan Praktek Kerja Lapangan
Nama Institusi: Universitas ABC
Nama Mahasiswa: Ani Siti
Nama Pembimbing: Budi Santoso
Waktu Pelaksanaan: 2 Januari – 20 Februari 2024
Kata Pengantar
Saya, Ani Siti, menyampaikan ucapan terima kasih kepada pihak Universitas ABC yang telah memberikan kesempatan untuk melaksanakan PKL di perusahaan XYZ.
Bab I – Pendahuluan
PKL merupakan bagian dari kurikulum di Universitas ABC yang bertujuan untuk memberikan pengalaman kerja kepada mahasiswa.
Bab II – Tinjauan Pustaka
Teori dasar yang digunakan dalam PKL ini adalah teori manajemen sumber daya manusia.
Bab III – Proses Pelaksanaan
Selama PKL, saya melakukan observasi, wawancara, dan analisis data untuk menyelesaikan tugas yang diberikan.
Bab IV – Hasil dan Pembahasan
Hasil dari kegiatan PKL ini menunjukkan peningkatan efisiensi dan produktivitas di departemen yang saya kerjakan.
Bab V – Kesimpulan dan Saran
Berdasarkan hasil PKL, dapat disimpulkan bahwa implementasi teori manajemen sumber daya manusia dapat meningkatkan kinerja suatu departemen.
Daftar Pustaka
1. Buchari, A. K. (2024). Manajemen Sumber Daya Manusia. Jakarta: Penerbit ABC.
Lampiran
– Foto-foto kegiatan selama PKL
– Surat tugas dari Universitas ABC
– Data analisis yang digunakan dalam laporan
5. Penutup
Dengan mengikuti panduan, struktur, tips, dan contoh di atas, Anda diharapkan dapat membuat laporan PKL yang baik dan benar. Pastikan untuk selalu mengikuti petunjuk dari institusi pendidikan Anda agar laporan yang Anda buat dapat diterima dengan baik. Selamat menulis laporan PKL!
